Was kostet ein Onlineshop? Drei Rechenbeispiele fürs Budget

Ein Onlineshop hat feste Ausgaben und Kosten, die sich mit der Zahl der Bestellungen verändern. Ein Vergleich der Abonnementpreise allein reicht deshalb nicht. In ein Budget gehören auch Zahlungsabwicklung, Wareneinsatz, Verpackung, Versand, Retouren und die eigene Zeit.

Wichtige Punkte

• Einmalige Ausgaben, Fixkosten und Kosten pro Bestellung getrennt betrachten.
• Eigene Angebote und Annahmen bilden die Grundlage; ein einheitlicher Monatsbetrag passt nicht zu jedem Onlineshop.
• MicroCart kostet 39,95 € pro Onlineshop und Monat oder 399,50 € pro Onlineshop und Jahr, jeweils zzgl. MwSt. Die Testphase dauert 14 Tage und erfordert keine Kreditkarte.
• MicroCart berechnet keine eigenen Transaktionsgebühren (0 %). Zahlungsanbieter und externe Dienste erheben eigene Gebühren.

Was gehört in dein Online-Shop-Budget?

Beginne mit drei Spalten: Ausgaben vor deinem ersten Verkauf, wiederkehrende monatliche Ausgaben und die Kosten einer zusätzlichen Bestellung. Erfasse für jeden Artikel den Lieferanten, den Abrechnungszeitraum, die Steuerbasis und etwaige Stornierungsbedingungen. Kennzeichne unsichere Zahlen als Annahmen, damit du sehen kannst, was noch untersucht werden muss.

Das Budget eines anderen Unternehmens ist kein verlässliches Budget für dein Sortiment. Zerbrechliche Waren, mehrere Varianten, internationale Pakete oder handgefertigte Produkte können unterschiedlichen Aufwand und Kosten verursachen. Für die Reihenfolge deiner ersten Aufgaben nutze die Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Starten eines Online-Shops.

Die vier Arten von Kosten

1. Plattform- oder Abonnementkosten

Zu vergleichen sind die tatsächlich benötigten Funktionen und die jeweilige monatliche oder jährliche Abrechnung. Zwölf monatliche Zahlungen für MicroCart ergeben 479,40 €. Das Jahresabonnement kostet 399,50 €, also 79,90 € weniger für ein vollständiges Jahr. Alle genannten MicroCart-Beträge verstehen sich zzgl. MwSt.; bei jährlicher Abrechnung wird der Jahresgesamtbetrag bezahlt.

Alle MicroCart-Apps und B2B sind im Paket enthalten. Dadurch ist nicht jeder externe Dienst kostenlos. Auf der MicroCart-Preisseite findest du das aktuelle Angebot und die für deine Wahl relevanten Bedingungen.

2. Zahlungsabwicklung und etwaige Plattformgebühren

Halte den Tarif des Zahlungsanbieters getrennt von etwaigen Zuschlägen, die von der Shop-Plattform erhoben werden. Überprüfe für jede Zahlungsmethode die Festgebühr, den Prozentsatz, die Abrechnungsbasis und Kosten wie Rückerstattungen. Der Zahlungsmix deines Shops bestimmt, welche Tarife für dein Budget wichtig sind.

MicroCart berechnet keinen eigenen Transaktionszuschlag (0 %); Kosten des Zahlungsanbieters fallen weiterhin an. Für ein konkretes Angebot gelten die Konditionen des gewählten Anbieters. Die folgenden Beispiele verwenden ausschließlich einen fiktiven Berechnungssatz. Siehe auch den Leitfaden zu iDEAL im Onlineshop.

3. Apps, Integrationen und Wartung

Notiere je notwendiger Aufgabe Softwarekosten und verbleibende Handarbeit. Beispiel mit gewählten Annahmen: zwei Verwaltungsstunden monatlich zu einem internen Wert von 25 € je Stunde ergeben einen Zeitwert von 50 € zusätzlich zu Abos und Rechnungen. Das ist keine Softwarezahlung, gehört aber in den Vergleich.

Eine Funktion, die du nicht nutzt, muss nicht sofort zu einer zusätzlichen Rechnung führen. Der Leitfaden zur einfachen Einrichtung deines Shops hilft dir dabei, diese Entscheidungen in die tägliche Arbeit zu integrieren.

4. Einmalige Ausgaben und produktbezogene Kosten

Berücksichtige Designarbeit, Fotografie, Anfangsbestände, Verpackungsmaterialien und jegliche Hilfe bei der Einrichtung des Geschäfts. Eine Domain verursacht normalerweise wiederkehrende Kosten, auch wenn sie einmal im Jahr abgerechnet wird. Teile diese Beträge für einen monatlichen Kostenvergleich durch zwölf, notiere aber auch, wann du sie tatsächlich zahlen musst.

Beispiel ohne Umsatzsteuer, mit angenommener Vorsteuerabzugsberechtigung: Du kaufst 100 Artikel zu je 10 € und verkaufst im Monat 40. Für den Bestand zahlst du 1.000 €; der Wareneinsatz verkaufter Artikel beträgt 400 €. Die übrigen 600 € bleiben im Bestand gebunden. Zeige diesen Unterschied im Liquiditätsplan.

Welche Ausgaben übersieht man leicht?

• Versand und Verpackung: Berechne, was du bezahlst und was du dem Kunden gegebenenfalls separat in Rechnung stellst.
• Rückgaben und Ausnahmen: Verwende deine eigenen Informationen, um das Budget für zusätzliche Bearbeitung, Rücktransport oder unverkäufliche Waren festzulegen.
• Deine eigenen Stunden: Verfolge die Zeit, die du für Einkauf, Inhalte, Kundenbetreuung, Buchhaltung und Verpacken aufwendest.
• Systeme verschieben oder ändern: Plane Hilfe und eine Ergebniskontrolle ein, wenn Produkte, Inhalte oder Integrationen übertragen werden müssen. Verwende eine Migrationscheckliste.

Mache unsichere Kosten sichtbar, statt sie auf null zu setzen. Dadurch wird vermieden, dass du dich allein auf den Abonnementpreis festlegst, einer der Punkte, die in unserem Leitfaden zu Fehlern beim Starten eines Online-Shops behandelt werden.

Rechenbeispiel: drei Monatsbudgets

Dieses Budget ist ein fiktives Rechenbeispiel, kein Marktmittelwert, keine Absatzprognose und kein Angebot. Nur das MicroCart-Abonnement wird mit dem genannten Produktpreis angesetzt. Alle anderen Zahlen dienen dazu, die Berechnung zu zeigen. Für eine eigene Entscheidung sind sie durch die tatsächlich geltenden Preise, Angebote und eigenen Aufzeichnungen zu ersetzen.

Für das Beispiel werden 30, 100 oder 300 Bestellungen mit jeweils 50 € Umsatz angenommen. Pro Bestellung sind 22,50 € Wareneinsatz, eine angenommene Zahlungsgebühr von 1,5 % plus 0,30 €, 0,75 € Verpackung, 5,50 € Versand und eine Rücklage von 0,75 € für Retourenkosten vorgesehen. Die fiktiven Domainkosten betragen 15 € jährlich, also 1,25 € monatlich. Als monatliche Marketingbudgets werden 150 €, 400 € und 900 € angenommen. Separate Einnahmen aus Versandgebühren sind in diesem Modell nicht enthalten.

Die Zahlungsgebühren in Szenario 1 ergeben sich beispielsweise aus 30 × ((1,5 % × 50 €) + 0,30 €) = 31,50 €. Die aufgeführten Kosten summieren sich auf 1.107,70 €. 1.500 € Umsatz minus 1.107,70 € lassen somit 392,30 € vor den nicht berücksichtigten Kostenposten übrig.

Der Restbetrag ist weder Nettogewinn noch das Einkommen der Inhaberin oder des Inhabers. Eigene Arbeitszeit, Steuern, etwaige Finanzierung, zusätzliche Software, Investitionen zur Einrichtung und andere nicht genannte Kosten sind nicht enthalten. Die Mehrwertsteuer wird in diesem Modell nicht berücksichtigt. Vereinfacht wird die Zahlungsgebühr auf 50 € berechnet; für das eigene Budget gelten die tatsächliche Berechnungsgrundlage und die Vereinbarung mit dem Zahlungsanbieter. Die Rücklage für Retourenkosten ist ein Budgetposten, keine gemessene Retourenquote.

Wie solltest du die Plattformkosten vergleichen?

Verwende für jede Plattform die gleiche Aufgabenliste, den gleichen Zahlungsmix und die gleichen Bestellzahlen. Erfasse einmalige und wiederkehrende Kosten getrennt. Der Vergleich eines Jahrespreises mit zwölf Monatsraten kann sinnvoll sein, wenn du Abrechnungszeitraum und Bindung angibst. Berücksichtige externe Servicekosten, auch wenn diese nicht auf der Rechnung der Plattform aufgeführt sind.

Shopify veröffentlicht seine eigenen aktuellen Pläne und Bedingungen. Bei einer selbstverwalteten Installation müssen Hosting und Wartung zusätzlich eingeplant werden: WooCommerce beschreibt seine kostenlose Kernsoftware und separate Kostenpositionen. Eine freie Softwarelizenz ist kein vollständiges Betriebsbudget.

Eine Auswahlliste findest du unter sieben Shopify-Alternativen. Es gibt auch separate Artikel, in denen MicroCart mit Shopify, WooCommerce, Lightspeed und CCV Shop verglichen wird. Erkundige dich stets beim Lieferanten nach den spezifischen Tarifen. Ein Vergleich garantiert nicht, dass eine Option für jedes Geschäft günstiger ist.

Kostenlos einen Online-Shop starten: Was bedeutet das für die Kosten?

Unterscheide zwischen einer vorübergehenden Testversion, einem fortlaufenden kostenlosen Plan und kostenloser Software, die du selbst verwaltest. Prüfe, wann die Zahlung beginnt, was du behalten kannst und welche externen Kosten beim Verkauf entstehen. Der Leitfaden zum kostenlosen Start untersucht diese Entscheidung.

MicroCart hat kein dauerhaft kostenloses Abonnement. Das Paket lässt sich 14 Tage ohne Kreditkarte testen. Für die anschließende Nutzung sind das gewählte kostenpflichtige Abonnement und die separaten Kosten weiterer Dienste einzuplanen.

Wie berechnest du den Umsatz, der zur Deckung der Kosten erforderlich ist?

Zuerst wird der Deckungsbeitrag einer Bestellung berechnet: der Umsatz abzüglich der variablen Kosten. Anschließend werden die monatlichen Fixkosten durch diesen Deckungsbeitrag geteilt und das Ergebnis aufgerundet. In beiden Schritten müssen dieselben Definitionen für fixe und variable Kosten gelten.

In diesem fiktiven Modell beträgt der Deckungsbeitrag 50 € − 22,50 € − 1,05 € − 0,75 € − 5,50 € − 0,75 € = 19,45 € pro Bestellung. Mit einem Marketingbudget von 150 € ergeben sich die berücksichtigten Fixkosten aus 39,95 € + 1,25 € + 150 € = 191,20 €. 191,20 € ÷ 19,45 € sind ungefähr 9,83. Daher decken 10 Bestellungen nur diese berücksichtigten Kosten. Die eigene Vergütung und die übrigen ausgeschlossenen Posten sind damit noch nicht gedeckt. Ein anderes Werbebudget oder ein anderer Zahlungsmix verändert auch dieses Ergebnis.

Halte das Budget sinnvoll

1. Angebote mit Datum, Abrechnungszeitraum sowie enthaltenen und ausgeschlossenen Leistungen aufbewahren.
2. Bereite ruhigere und geschäftigere Szenarien vor, ohne diese Auftragszahlen als Prognose darzustellen.
3. Vergleiche nach deinen ersten Verkäufen die Annahmen mit den tatsächlichen Ausgaben und geleisteten Arbeitsstunden.
4. Bei zu geringem Deckungsbeitrag pro Bestellung sind Preis, Sortiment oder Arbeitsablauf anzupassen.

Häufig gestellte Fragen

Was kostet ein Online-Shop pro Monat?

Das hängt von der Plattform, den Produkten, den Aufträgen und der Arbeit ab, die du auslagerst. Verwende dein eigenes Budget und nicht einen einzigen allgemeinen Durchschnitt. Das MicroCart-Abonnement kostet 39,95 € pro Geschäft und Monat oder 399,50 € pro Geschäft und Jahr, ohne Mehrwertsteuer; sonstige Kosten bleiben gesondert.

Sind Gebühren des Zahlungsanbieters in MicroCart enthalten?

Nein. MicroCart berechnet keine eigenen Transaktionsgebühren (0 %), der Zahlungsanbieter hat jedoch einen eigenen Tarif. Diese Unterscheidung gilt unabhängig von der Zahl der Bestellungen.

Ist der Jahrespreis ein monatlicher Betrag?

Nein. 399,50 € ist der Preis für ein Jahr, ohne Mehrwertsteuer. Zwölf monatliche Zahlungen von 39,95 € ergeben insgesamt 479,40 €. Die Differenz beträgt 79,90 €; berücksichtige bei diesem Vergleich auch deinen bevorzugten Abrechnungszeitraum.

Ist der Saldo in den Beispielen mein Gewinn?

Nein. Es handelt sich um Einnahmen abzüglich der aufgeführten Budgetposten. Deine Arbeitskosten, Steuern und andere ausgeschlossene Ausgaben müssen dennoch berücksichtigt werden.

Kann ich die fiktive Zahlungsgebühr als Angebot verwenden?

Nein. Der Satz von 1,5 % plus 0,30 € ist lediglich eine Berechnungsannahme. Nutze für deinen eigenen Tarif den aktuellen Tarif und die Abrechnungsbasis des von dir gewählten Zahlungsanbieters.

Dein nächster Schritt

Füge die erwarteten Einnahmen, direkten Kosten, monatlichen Ausgaben und verfügbaren Stunden deines Eröffnungssortiments auf einer Seite zusammen. Prüfe dann, ob der Workflow der Store-Plattform dazu passt. Überprüfe den aktuellen MicroCart-Preis und den Ansatz für deine Branche, bevor du ein Paket auswählst.

Inhalt und MicroCart-Preisreferenz überprüft am 26. Oktober 2026. Alle Szenariozahlen, die nicht als Produktabonnementpreis identifiziert werden, sind fiktive Annahmen.