Wat kost een webshop? Begroting met drie rekenvoorbeelden

Een webshop heeft vaste lasten en kosten die met je bestellingen meebewegen. Alleen de abonnementsprijs vergelijken is daarom niet genoeg. Maak een begroting waarin ook betaalverwerking, inkoop, verpakking, verzending, retouren en je eigen tijd een plaats krijgen.

Belangrijkste punten

• Maak onderscheid tussen eenmalige uitgaven, vaste lasten en kosten per bestelling.
• Gebruik je eigen offertes en aannames; er bestaat geen maandbedrag dat voor iedere webshop klopt.
• MicroCart kost €39,95 per shop per maand of €399,50 per shop per jaar, exclusief btw. De proefperiode duurt 14 dagen en vereist geen creditcard.
• MicroCart rekent 0% eigen transactiekosten. De betaalprovider en eventuele externe diensten hebben hun eigen tarieven.

Wat neem je op in je webshopbegroting?

Begin met drie kolommen: wat betaal je vóór de eerste verkoop, wat betaal je iedere maand en wat kost een extra bestelling? Noteer per post de leverancier, betaaltermijn, belastinggrondslag en eventuele opzegvoorwaarden. Zet onzekere bedragen als aanname in je begroting, zodat je later ziet wat je nog moet uitzoeken.

Een bedrag van een andere ondernemer is geen betrouwbare begroting voor jouw assortiment. Breekbare artikelen, veel varianten, internationale zendingen of handgemaakte producten kunnen ander werk en andere kosten vragen. Voor de volgorde van je eerste taken kun je het stappenplan om een webshop te beginnen gebruiken.

De vier soorten kosten

1. Platform- of abonnementskosten

Vergelijk de functies die je daadwerkelijk nodig hebt en controleer of de genoemde prijs maandbetaling of jaarbetaling veronderstelt. Voor MicroCart betaal je bij twaalf maandbetalingen samen €479,40. Het jaarabonnement kost €399,50: €79,90 minder over een volledig jaar. Alle genoemde MicroCart-bedragen zijn exclusief btw; bij jaarbetaling betaal je het jaartotaal.

Alle MicroCart-apps en B2B zitten in het pakket. Dat betekent niet dat iedere externe dienst gratis is. Controleer op de prijspagina van MicroCart het actuele aanbod en de voorwaarden voor jouw keuze.

2. Betaalverwerking en eventuele platformfees

Houd het tarief van de betaalprovider apart van een eventuele toeslag van het webshopplatform. Vraag per betaalmethode naar het vaste bedrag, het percentage, de grondslag en kosten voor bijvoorbeeld terugbetalingen. De betaalmix van je winkel bepaalt welke tarieven voor je begroting relevant zijn.

Bij MicroCart is de eigen transactietoeslag 0%; betaalproviderkosten blijven bestaan. Gebruik voor een echte offerte de afspraken van je gekozen provider. De voorbeelden hieronder bevatten uitsluitend een fictief rekentarief. Lees ook de gids over iDEAL in je webshop.

3. Apps, koppelingen en beheer

Schrijf per noodzakelijke taak op wat software kost én hoeveel tijd je overhoudt aan handwerk. Rekenvoorbeeld met gekozen aannames: twee uur beheer per maand tegen een interne waarde van €25 per uur is €50 aan tijd, naast abonnementen en facturen. Het is geen uitgaande softwarebetaling, maar wel relevant bij vergelijken.

Een functie die je nog niet gebruikt, hoeft niet meteen een extra rekening te worden. De gids over een eenvoudige webshopinrichting helpt je om keuzes bij je dagelijkse werk te laten aansluiten.

4. Eenmalige uitgaven en kosten rond je producten

Denk aan ontwerpwerk, fotografie, een eerste voorraad, verpakkingsmateriaal en eventuele ondersteuning bij het inrichten van je winkel. Een domein is meestal een terugkerende post, ook als je het één keer per jaar afrekent. Verdeel zulke bedragen over twaalf maanden voor een kostenvergelijking, maar noteer daarnaast wanneer je ze werkelijk moet betalen.

Voorbeeld exclusief btw, met aftrekbare inkoop-btw verondersteld: je koopt 100 artikelen voor €10 per stuk en verkoopt er die maand 40. Je betaalt €1.000 voor voorraad; de inkoopwaarde van de verkochte artikelen is €400. De resterende €600 zit nog in voorraad. Houd dat verschil zichtbaar in je kasplanning.

Welke kosten vergeet je gemakkelijk?

• Verzending en verpakking: bereken wat jij betaalt en wat je eventueel afzonderlijk aan je klant doorberekent.
• Retouren en uitzonderingen: reserveer op basis van je eigen gegevens ruimte voor extra handelingen, retourvervoer of onverkoopbare producten.
• Eigen uren: houd tijd bij voor inkopen, content, klantenservice, administratie en inpakken.
• Overstappen of aanpassen: begroot hulp en controlewerk als je producten, content of koppelingen moet verplaatsen. Gebruik daarvoor een overstapchecklist.

Maak onzekere posten zichtbaar in plaats van ze op nul te zetten. Dat voorkomt dat je alleen kiest op het laagste abonnement, een van de aandachtspunten in onze gids over fouten bij het starten van een webshop.

Rekenvoorbeeld: drie maandscenario’s

Dit is een fictieve begroting, geen gemiddeld marktbeeld, verkoopverwachting of offerte. Alleen het MicroCart-abonnement gebruikt hier het genoemde producttarief. Alle overige bedragen zijn gekozen om de berekening te laten zien. Vervang ze vóór een beslissing door je eigen prijzen, offertes en gegevens.

We nemen 30, 100 of 300 bestellingen met telkens €50 omzet. Per bestelling rekenen we €22,50 inkoop, een aangenomen betaalfee van 1,5% plus €0,30, €0,75 verpakking, €5,50 verzending en €0,75 retourreserve. Het fictieve domein kost €15 per jaar, omgerekend €1,25 per maand. Het aangenomen marketingbudget is respectievelijk €150, €400 en €900 per maand. Er is in dit model geen afzonderlijke verzendopbrengst.

De betaalfee in scenario 1 is bijvoorbeeld 30 × ((1,5% × €50) + €0,30) = €31,50. De kosten tellen daar op tot €1.107,70; €1.500 omzet min €1.107,70 laat €392,30 over vóór de nog niet opgenomen posten.

Het saldo is geen nettowinst of ondernemersinkomen. Eigen arbeid, belastingen, eventuele financiering, extra software, opstartinvesteringen en andere niet genoemde kosten zijn niet opgenomen. Btw is buiten het rekenmodel gehouden. De betaalfee is vereenvoudigd over €50 berekend; gebruik in je eigen begroting de werkelijke grondslag en afspraken van je betaalprovider. De retourreserve is een budgetpost, geen gemeten retourpercentage.

Hoe vergelijk je de kosten van platforms?

Gebruik voor ieder platform dezelfde takenlijst, betaalmix en orderaantallen. Noteer eenmalige en terugkerende uitgaven apart. Een jaarprijs vergelijken met twaalf maandprijzen kan nuttig zijn, zolang je de betaaltermijn en verplichting erbij vermeldt. Neem kosten van aanvullende diensten mee, ook als ze niet op de factuur van het platform staan.

Shopify publiceert zijn eigen actuele pakketten en voorwaarden. Kijk bij een eigen installatie ook naar hosting en beheer: WooCommerce beschrijft zijn gratis basissoftware en afzonderlijke kostenposten. Een gratis softwarelicentie is geen volledige exploitatiebegroting.

Voor een shortlist kun je zeven Shopify-alternatieven bekijken. Er zijn ook afzonderlijke artikelen over MicroCart en Shopify, WooCommerce, Lightspeed en CCV Shop. Controleer concrete tarieven altijd bij de aanbieder; een vergelijking is geen garantie dat één optie voor iedere winkel goedkoper is.

Gratis een webshop beginnen: wat betekent dat voor je kosten?

Maak onderscheid tussen een tijdelijke proefperiode, een doorlopend gratis pakket en gratis software die je zelf beheert. Controleer wanneer je moet betalen, wat je kunt bewaren en welke externe kosten ontstaan zodra je gaat verkopen. De gids over gratis beginnen werkt die keuze uit.

MicroCart heeft geen permanent gratis abonnement. Je kunt het pakket 14 dagen proberen zonder creditcard. Daarna reken je voor het gebruik met het gekozen betaalde abonnement en de afzonderlijke kosten van je diensten.

Hoe bereken je hoeveel verkopen je nodig hebt?

Bereken eerst de bijdrage van één bestelling: verkoopopbrengst min de variabele kosten van die bestelling. Deel daarna je vaste maandkosten door die bijdrage en rond naar boven af. Gebruik dezelfde definitie van vaste en variabele kosten in beide stappen.

In het fictieve model is de bijdrage €50 − €22,50 − €1,05 − €0,75 − €5,50 − €0,75 = €19,45 per bestelling. Met het marketingbudget van €150 zijn de opgenomen vaste kosten €39,95 + €1,25 + €150 = €191,20. €191,20 ÷ €19,45 is ongeveer 9,83: je hebt dus 10 bestellingen nodig om alleen deze opgenomen kosten te dekken. Je eigen loon en de overige uitgesloten posten zijn daarmee nog niet betaald. Als je advertentiebudget of betaalmix verandert, verandert deze uitkomst ook.

Zo houd je je begroting bruikbaar

1. Bewaar offertes met datum, betaaltermijn en wat er wel en niet inbegrepen is.
2. Maak een rustig en een drukker scenario zonder die aantallen als voorspelling te presenteren.
3. Vergelijk na je eerste verkopen de aannames met de werkelijk betaalde bedragen en gewerkte uren.
4. Pas je prijs, assortiment of werkwijze aan als de bijdrage per bestelling te klein blijkt.

Veelgestelde vragen

Wat kost een webshop per maand?

Dat hangt af van het platform, je assortiment, je bestellingen en het werk dat je uitbesteedt. Gebruik een eigen begroting in plaats van één algemeen gemiddelde. Het MicroCart-abonnement is €39,95 per shop per maand of €399,50 per shop per jaar, exclusief btw; andere kosten blijven apart.

Zijn betaalproviderkosten inbegrepen bij MicroCart?

Nee. MicroCart rekent 0% eigen transactiekosten, maar je betaalprovider hanteert een eigen tarief. Dat onderscheid blijft gelden bij ieder orderaantal.

Is het jaartarief een maandbedrag?

Nee. €399,50 is het bedrag voor één jaar, exclusief btw. Twaalf maandbetalingen van €39,95 zijn samen €479,40. Het verschil is €79,90; kijk naast die vergelijking ook naar je gewenste betaaltermijn.

Is het saldo in de voorbeelden mijn winst?

Nee. Het is omzet min de opgenomen begrotingsposten. Eigen arbeid, belastingen en andere uitgesloten kosten moeten nog worden beoordeeld.

Kan ik de fictieve providerfee gebruiken als offerte?

Nee. Het tarief van 1,5% plus €0,30 is uitsluitend een rekenaanname. Gebruik voor je eigen plan het geldende tarief en de grondslag van je gekozen betaalprovider.

Je volgende stap

Zet voor jouw eerste assortiment de verwachte opbrengst, directe kosten, maandlasten en beschikbare uren op één blad. Controleer vervolgens of de werkwijze van je webshopplatform daarbij past. Bekijk de actuele MicroCart-prijs en de aanpak voor jouw branche voordat je een pakket kiest.

Inhoud en MicroCart-prijsverwijzing gecontroleerd op 26 oktober 2026. Alle niet als producttarief aangeduide bedragen in de scenario’s zijn fictieve aannames.