Zonder eigen voorraad verkopen verandert wanneer je betaalt, maar haalt kosten en verantwoordelijkheid niet weg. Gebruik twee begrotingen: een resultaatberekening per order en een kasplanning per week. Deze gids gaat uit van een Nederlandse ondernemer die fysieke consumentenproducten verkoopt; bij import of bijzondere btw-regelingen moet je de berekening aanpassen.
Welke kosten neem je op?
Splits vaste lasten, orderkosten en eenmalige uitgaven. Vaste lasten zijn platform, domein en administratie. Per order tel je inkoop, leveranciersverzending, betaalverwerking, eventuele invoerkosten en retourafhandeling. Samples, fotografie en inrichting zijn startkosten. Vraag of leveranciersprijzen inclusief transport en belastingen zijn; een lage catalogusprijs is geen volledige kostprijs.
Marketing is een te testen aanname
Bepaal vóór een advertentietest het bedrag dat je kunt verliezen en wat je wilt leren: bijvoorbeeld of bezoekers de productpagina begrijpen en een bestelling afronden. Noteer besteding, orders, refunds en eigen uren. Stop bij je afgesproken grens; een gekozen testbudget is geen voorspelling van het benodigde geld voor succes.
Rekenvoorbeeld per order
Fictief voorbeeld, exclusief btw en met aftrekbare inkoop-btw verondersteld: omzet €30, inkoop inclusief leveranciersverzending €16, betaling €0,50, retourreserve €1,50 en acquisitie €6. Over blijft €6 bijdrage vóór vaste lasten en eigen arbeid. Waardeer tien minuten werk op €24 per uur: €4. Dan resteert €2 vóór vaste lasten en belastingen. De providerprijs is hier uitsluitend een rekenaanname.
Verborgen werk en tegenvallers
Een retourreserve is een gemiddelde begrotingspost, geen vervanging van echte terugbetalingen. Houd defecten, verloren pakketten, chargebacks en onbereikbare leveranciers apart bij. Als verkoper blijft jouw relatie met de consument bestaan wanneer een leverancier niet meewerkt. Controleer productveiligheid, traceerbaarheid en de benodigde informatie vóór je een product aanbiedt.
Begroot ook het betaalmoment
Een MicroCart-scenario begint bij €39,95 per shop per maand, exclusief btw, of €399,50 per jaar. Alle MicroCart-apps en B2B zijn inbegrepen; MicroCart rekent 0% eigen transactiefee. Providerkosten betaal je apart. Tel je eigen domeinofferte, samples en buffer erbij. Als twintig orders van €16 betaald moeten worden vóór provideruitbetaling, is alleen daarvoor €320 beschikbaar geld nodig.
Wanneer kun je doorgaan?
Gebruik het eerdere fictieve ordervoorbeeld ook voor een tegenvaller. Stijgt acquisitie van €6 naar €9, dan daalt de bijdrage na €4 arbeid van €2 naar min €1, nog vóór vaste lasten. Alle bedragen blijven aannames exclusief btw. Vergelijk dit met echte resultaten voordat je meer orders probeert te krijgen.
Veelgestelde vragen
Is dropshipping gratis? Nee, ook zonder voorraad zijn er kosten. Is marketing altijd de grootste post? Dat hangt af van product, kanaal en werk. Kan ik pas betalen na klantbetaling? Alleen als leveranciersafspraken en uitbetalingstijden dat toelaten. Is €6 bijdrage winst? Nee: overhead, arbeid en belastingen moeten nog worden beoordeeld.
Vul je eigen model in
Vraag een schriftelijke leveranciersofferte en bestel een sample. Vul daarna één product door, inclusief een slecht scenario met hogere retouren of acquisitiekosten. Lees ook het stappenplan voor dropshipping starten voordat je een betaalde campagne opent.
Bronnen en controles
Primaire bronnen gecontroleerd op 26 oktober 2026: ACM: checklist dropshipping; European Commission: product safety.
