Belangrijkste punten
- Goed voorraadbeheer helpt tekorten en onnodige inkoop tijdig herkennen.
- Houd voorraad per variant bij en controleer of je inrichting een bruikbaar signaal bij een lage stand ondersteunt.
- Centrale voorraad met geteste koppelingen helpt dubbele verkoop beperken; controle blijft nodig.
- Met Microcart beheer je producten, varianten en voorraad. Controleer welke koppelingen je nodig hebt voor andere verkoopkanalen.
Houd voorraad bij per productvariant, zodat je weet welke maat, kleur of uitvoering nog beschikbaar is. Spreek af hoe verkopen, retouren en nieuwe leveringen de aantallen veranderen, ook wanneer je via meerdere kanalen verkoopt. Gebruik dat overzicht om op tijd bij te bestellen en controleer geregeld of de telling klopt.
Waarom voorraadbeheer ertoe doet
- Beschikbaarheid — vergelijk zichtbare aantallen met de fysieke voorraad om onbedoelde verkoop van ontbrekende artikelen te beperken.
- Minder dood kapitaal — je ziet wat blijft liggen en kunt bijsturen met een actie of stoppen met inkopen.
- Betere inkoop — je weet hoe snel iets loopt en bestelt op tijd de juiste hoeveelheid.
- Tijdwinst — automatische tellingen schelen handmatig bijhouden en fouten.
Voorraad is letterlijk geld dat in je schappen ligt. Grip houden op die voorraad is grip houden op je cashflow.
Houd voorraad bij per variant
Verkoop je producten in maten, kleuren of smaken, beheer dan de voorraad per variant — niet per product. Anders verkoop je maat 17 terwijl alleen maat 16 nog op voorraad is.
| Variant | Voorraad | Status |
|---|---|---|
| Ring maat 16 | 8 | Op voorraad |
| Ring maat 17 | 2 | Bijna op |
| Ring maat 18 | 0 | Uitverkocht |
Controleer bij een uitverkochte variant wat de klant ziet en of bestellen nog mogelijk is. Andere varianten kunnen beschikbaar blijven als hun voorraad klopt. Test ook de laatste beschikbare eenheid en een annulering, zodat je ziet wanneer voorraad wordt gereserveerd, afgeboekt en vrijgegeven.
Eén voorraad over al je kanalen
Centrale voorraad kan dubbele verkoop helpen beperken als alle gebruikte kanalen correct afboeken. Test verkopen en retouren per ondersteund kanaal en controleer vertragingen en storingen. Gebruik zo nodig reserveringen of een buffer en corrigeer fysieke verschillen. Zie ook: verkoop in je winkel én online.
Signalen en op tijd bijbestellen
Bepaal een bestelpunt per variant en controleer of je systeem daarvoor een waarschuwing kan geven. Zonder zo’n functie kun je de lijst op vaste momenten nakijken. Leg levertijd, verwachte afzet, buffer en open inkooporders vast; test de melding en volg afwijkingen op. Zie ook: producten inkopen voor je webshop.
Dood kapitaal: wat blijft liggen
Niet alles loopt. Houd in de gaten welke producten al lang stilstaan — dat is geld dat niet werkt. Zet zulke artikelen in een actie, bundel ze, of stop met bijbestellen. Door dit periodiek te bekijken houd je je voorraad gezond en je werkkapitaal vrij voor producten die wél verkopen.
Tel af en toe je voorraad
Maak een tellijst op basis van risico: hardlopers, kostbare artikelen en producten met eerdere verschillen eerst. Tel een kleine selectie op een vast moment zonder gelijktijdige mutaties, vergelijk met het systeem en onderzoek afwijkingen vóór correctie. Verhoog de frequentie als verschillen blijven terugkomen.
Start klein, automatiseer daarna
Kies bij groei een inrichting die je benodigde varianten, voorraadmutaties en controles ondersteunt. Controleer per kanaal wat wordt bijgewerkt en of lage-voorraadmeldingen daadwerkelijk beschikbaar zijn. Een dashboard vervangt het opvolgen van fouten niet. Zie ook: de beste webshop voor zzp’ers.
Veelgemaakte fouten
- Voorraad per product bijhouden in plaats van per variant.
- Geen bestelpunt of vaste controle afspreken, waardoor een lage voorraad onopgemerkt blijft.
- De levertijd van je leverancier niet meerekenen bij bijbestellen.
- Dood kapitaal laten liggen zonder in te grijpen.
Veelgestelde vragen
Moet ik voorraad per variant bijhouden?
Ja, als je in maten, kleuren of smaken verkoopt. Anders verkoop je varianten die niet meer op voorraad zijn.
Hoe voorkom ik dubbele verkopen over kanalen?
Gebruik centrale voorraad met geteste afboekingen voor de ondersteunde kanalen. Controleer gelijktijdige orders, retouren en storingen en houd waar nodig een buffer. Dit vermindert het risico, maar voorkomt niet iedere dubbele verkoop.
Wanneer moet ik bijbestellen?
Fictief voorbeeld: bij 2 stuks verwachte afzet per dag, 7 dagen levertijd en 5 stuks buffer is het bestelpunt 2 × 7 + 5 = 19 stuks. Gebruik je eigen verkooppatroon, leveranciersvertragingen en open orders; dit is een planningsregel, geen garantie tegen uitverkoop.
Wat doe ik met producten die blijven liggen?
Zet ze in een actie, bundel ze of stop met bijbestellen. Dood kapitaal is geld dat niet werkt.
Heb ik aparte voorraadsoftware nodig?
Controleer eerst of je huidige platform je varianten, kanalen en controles ondersteunt. Test afboekingen en eventuele meldingen. Gebruik bij ontbrekende meldingen een vaste handmatige controle; aparte software is pas zinvol als die een concrete ontbrekende taak oplost.
Hoe vaak moet ik mijn voorraad tellen?
Stem de frequentie af op voorraadwaarde, verkoopsnelheid en eerdere verschillen. Begin met je meest risicovolle varianten en leg telling, oorzaak en correctie vast. Een kleine webshop met snelle omloop kan vaker moeten tellen dan een grotere met stabiele voorraad.
Aan de slag
Houd voorraad per variant bij en bepaal voor hardlopers een bestelpunt met levertijd en buffer. Gebruik een geteste melding als je systeem die ondersteunt; plan anders een vaste handmatige controle. Test de voorraadmutaties van ieder gebruikt kanaal voordat je op centrale voorraad vertrouwt. Lees ook: stappenplan om een webshop te beginnen
Verder lezen
verkoop in je winkel én online
